戦略的な教育資産管理
学習用端末から教室の家具まで、AssetLoomは教育資産の追跡をより簡単かつ効率的にします。
学校がAssetLoomを必要とする理由
学校の資産は部門やキャンパスごとに多岐にわたります。教育の質や支出を最適化するためには適切な管理が不可欠です。AssetLoomにより教育機関は次のことが実現できます：
情報の正確性を確保
運用の最適化
資産盗難の防止
備品の管理
役割ごとのアクセス管理
遠隔で資産データを追跡
スプレッドシートから自動化へ
スプレッドシートでは小さな備品の管理でも更新に時間がかかり、紛失や非効率を招きます。AssetLoomは教育資産の管理を自動化します。
予約・リザベーション: 予約に基づいて学校資産の割当と回収を自動化します。
期限切れアラート: 期限切れの端末があれば自動でリマインダーを送り、速やかな返却を促します。
活動ログ: どの教員がいつ借りたか、その時の状態を記録します。
キャンパス運営の最適化
複数キャンパスの資産管理は煩雑になりがちです。AssetLoomはその複雑性を簡素化して運用を支援します。
統合管理: 各学校キャンパスの資産を一元化して管理します。
キャンパス別レポーティング: キャンパスごとのレポートを作成し、例えばAキャンパスのバス台数や先月の利用状況を追跡できます。
ダッシュボード概要: ダッシュボードでキャンパス運用の概要を把握し、利用傾向を分析して意思決定に役立てます。
学校備品の管理
紙やインクの在庫、配布数の把握は意外と手間がかかります。AssetLoomは教室と事務所の備品を適切に管理します。
ロット追跡: 教科書や教材キットなどのロットを追跡し、クラスや学年間で公平に配布されるようにします。
緊急備蓄計画: 救急キットや予備の文房具などの緊急備品を指定・追跡し、常に使用可能な状態を維持します。
役割ごとにアクセスを制御
学部やキャンパスにまたがる資産管理では、適切な人に適切なアクセスを与えることが重要です。AssetLoomのロールベースアクセス制御で安全かつ整理された運用を実現します。
キャンパス別権限: キャンパスごとにダッシュボードや資産一覧へのアクセスをカスタマイズし、不要な情報を減らして作業に集中できるようにします。
複数の権限スキーム: スタッフと教員に異なる役割を割り当て、それぞれが担当業務に関連するデータとリソースのみへアクセスできるようにします。
資産盗難の削減
ノートPCやプロジェクター、実験器具の紛失や盗難は学校にとって大きな負担です。AssetLoomは教育資産の保護を支援します。
貸出履歴: 誰がいつ学校資産を借りたかの履歴を保持し、資源ごとの責任を明確にします。
QRコードラベリング: 教室の工具や機器にQRコードを割り当て、素早く識別・追跡して紛失や盗難の可能性を低減します。
保管確認: 特定の資産に割り当てられた教員やスタッフへ保管確認を依頼し、状態を確認して責任ある使用を促します。
あらゆるチームに対応
AssetLoomはあらゆるチームのニーズに応えるよう設計されています。
小売
設備や備品、在庫を整理して運用を円滑にします。
医療
医療機器や消耗品を管理して、常に準備された状態を維持します。
建設
工具、機器、資材を追跡して、予定通りかつ予算内で進めます。
テクノロジー
ソフトウェアライセンスやハードウェアなどの技術資産を簡単に追跡します。
製造
機械、部品、在庫を監視して生産効率を向上させます。
一般的な質問
オールインワンの資産管理ソリューション
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